Word・Excel・PowerPointの印刷データ作成について

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Word・Excel・PowerPointの印刷データ作成について
目次
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概要

このページは、Word・Excel・PowerPoint(Microsoft Office・Microsoft 365)の印刷データ作成についての情報を掲載しています。

バージョンについて

作成したバージョンがわからない場合、大きく体裁が崩れる場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

バージョンによって、箇条書きの表示が異なることがあります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

ドキュメントのサイズについて

基本的に仕上がりのサイズと同じサイズに設定してください。

仕上がりがA4またはB5の巻き三つ折り観音折り印刷物の場合、A4またはB5でサイズを指定してください。

巻三つ折りの場合6ページで、観音折りの場合は8ページで作成してください。

【重要】PowerPointのドキュメントサイズに注意

PowerPointでは正しい用紙サイズを設定してください。

PowerPointの用紙設定の画面で「A4」と指定されていても、実際にはA4サイズになっていないことがあります。

正しいサイズではない場合、印刷時に変倍がかかってしまうか、縦や横方向に大きな余白ができてしまう場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

紙の端の近くにある文字・図形・画像に注意

縁なし印刷を行う場合は、弊社では一般的なインクジェットプリンターと同じく、デザイン全体を拡大し紙の外側にはみ出させて印刷を行います。

端にある文字や図形は欠ける場合がありますのでご注意下さい。

拡大させたくない場合は、用紙の微妙なズレによる白縁が出てしまいますのであらかじめご了承下さい。

フォントについて

使用しているフォントを確認してください

当社が所有しているフォント以外のフォントを使用したデータを当社で開くとWord・Excel・PowerPointの仕様で自動的に異なるフォントへ置き換えられてしまいます。

お使いのフォントを添付してご入稿されても、対応いたしかねます。

対応しているフォントは以下のページをご確認ください。

文字や改行がずれることがあります

Word・Excel・PowerPointの仕様で、別の環境でファイルを開くと文字や改行ががずれる場合があります。

この現象については以下のページをご確認ください。

カラーについて

画面のカラーと印刷のカラーについて

Word・Excel・PowerPointは画面表示用のRGBカラーでカラーを指定するソフトウェアです。印刷CMYKという異なるカラーで印刷を行います。このため、当社でRGBカラーからCMYKカラーへ変換を行います。

RGBからCMYKへの変換のカラーバランスの調整などは承れません。

くわしくは以下のページをご確認ください。

半透明について

図形などに半透明・透過性を使用した場合、画面で見たような状態では印刷されない場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

エラーが起きがちなデータについて

パターン塗りについて

パターン塗りは意図したパターンサイズで出力されない場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

ワードアートについて

ワードアートのデータによっては正常に出力できない場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

WordやPowerPointに貼ったExcelの表について

Excelで作成した表をWordやPowerPointに貼り込んである場合、データのデザインによっては文字がずれる場合があります。

くわしくは以下のページをご確認ください。

PDF変換について

Word・Excel・PowerPointのデータをそのままデータ入稿すると、異なる環境でデータを開くため、フォントやパターン、文字ずれ、改行などのデザインやレイアウトで問題が発生することがあります。

Word・Excel・PowerPointからPDF形式のデータへ変換することで、デザインやレイアウトを確定できるのでおすすめしています。

PDF変換方法は以下のページをご確認ください。