PrimoPDFでWord・Excel・PowerPointなどからPDF変換する

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PrimoPDFでWord・Excel・PowerPointなどからPDF変換する
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概要

このページではフリーソフトのPrimoPDFというPDF変換ソフトウェアを使用して、Word・Excel・PowerPointなどのWindows用ソフトウェアのデータから印刷PDFを作成するための手順を掲載しています。

基本的に「印刷」のメニューがあるソフトウェアであればPDFへ変換ができます。(一太郎やパーソナル編集長など)

ソフトウェアのダウンロード

PrimoPDF日本語版のダウンロードはエクセルソフトのページから行えます。

※このページでは上記ページでダウンロードできるPrimoPDF バージョン4での説明になります。ほかのバージョンでのご案内はいたしかねます。予めご了承ください。

PDF変換の手順

※画面はWindows 11・Microsoft Word(Microsoft 365版)バージョン2412です。

Microsoft Wordなどで変換したいドキュメント・データを開きます。

メニューから「ファイル」を選択します。

「ファイル」タブを選択
「ファイル」タブを選択

印刷」をクリックして、プリンターを「PrimoPDF」に変更して「プリンターのプロパティ」をクリックします。

プリンターをPrimoPDFにしてプリンターのプロパティをクリック
プリンターをPrimoPDFにしてプリンターのプロパティをクリック

「用紙/品質」のタブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。

詳細設定をクリック
詳細設定をクリック

グラフィックスの項目にある「印刷品質」を「600dpi」(もしくは300dpi)に変更し、「OK」をクリックします。

印刷品質を600dpiに変更する
印刷品質を600dpiに変更する

前の画面に戻るので「OK」をクリックします。

「OK」をクリック
「OK」をクリック

印刷」をクリックします。

「印刷」をクリック
印刷」をクリック

以下のエラーダイアログが出た場合は、右上の×をクリックして閉じてください。(PDF変換に影響はありません)

スクリプトのエラーは閉じる
スクリプトのエラーは閉じる

しばらくするとPDF変換設定のダイアログが表示されます。

  • PDFの変換方法は「プリプレス」を選択します
  • ファイルの保存先は「...」をクリックして選択します
  • ポストプロセスはPDF変換したあとの動作を設定します。「PDFを開く」にすると、PDF変換が完了すると変換したPDFを自動的に開きます。

設定が終わったらPDFの作成」をクリックすると、PDF変換されます。

PrimoPDFのPDF変換設定画面
PrimoPDFPDF変換設定画面

以上です。

注意点

PrimoPDFPDF変換すると全てのカラーがRGBカラーになります。

CMYKカラーが使用できるソフトウェア(Adobe Illustrator・Adobe Photoshop・Microsoft Publisherなど)からPrimoPDFを使用してPDF変換してもRGBカラーになってしまいます。CMYKカラーで設定されたカラーの色彩が変換され、損なわれますのでご注意ください。

フォントの種類によっては、正しく変換されない場合があります。詳しくは以下のページをご覧ください。