印刷データ作成ガイド
PrimoPDFでワード・エクセル・パワーポイントなどからPDF変換する

このページではフリーソフトのPrimoPDFというPDF変換ソフトウェアを使用して、ワード(Word)・エクセル(Excel)・パワーポイント(PowerPoint)などのWindows用ソフトウェアのデータから印刷用PDFを作成するための手順を掲載しています。

基本的に「印刷」のメニューがあるソフトウェアであればPDFへ変換ができます。(一太郎やパーソナル編集長など)

ご注意

PrimoPDFはPDF変換すると全てのカラーがRGBカラー(モニターカラー)になります。

CMYKカラーが使用できるソフトウェア(Illustrator・Photoshop・Publisherなど)からPrimoPDFを使用してPDF変換してもRGBカラーになってしまいます。CMYKカラーで設定されたカラーの色彩が変換され、損なわれますのでご注意ください。

ソフトウェアのダウンロード

PrimoPDF日本語版のダウンロードはこちらのエクセルソフトのページから行えます。

ダウンロードページを開く

※このページではPrimoPDF バージョン4での説明になります。バージョンが分からない場合、またはバージョン5(英語版)などの新しいバージョンをご利用の場合は、上記リンクから日本語版PrimoPDF バージョン4をダウンロードしてください。当社ではバージョン5でのご案内はいたしかねます。予めご了承ください。

変換の手順について

ワードなどで変換したいドキュメント・データを開きます。

メニューから「ファイル」→「印刷」を選択します。

PrimoPDFでPDF変換(1)

プリンタを「PrimoPDF」に変更し、「プロパティ」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(2)

「用紙/品質」のタブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(3)

グラフィックスの項目にある「印刷品質」を「600dpi」(もしくは300dpi)に変更し、「OK」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(4)

前の画面に戻るので「OK」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(5)

前の印刷のダイアログに戻ってくるので、「OK」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(6)

しばらくすると(多少時間が掛かります)PDF変換設定のダイアログが表示されます。

PDFの変換方法は「プリプレス」を選択します。

ファイルの保存先は「...」をクリックし選択します。

ポストプロセスは「PDFを開く」にしておくと、PDFができあがってすぐにPDFの確認ができるので良いでしょう。

その後、「PDFを作成」をクリックします。

PrimoPDFでPDF変換(7)

PDFができあがると「ポストプロセス」で設定したようにPDFを開くので、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないかなどの確認をしてご入稿ください。

PrimoPDFでPDF変換(8)